Home

5. Planning en typering van besluitvorming

De wijze waarop onderwerpen worden behandeld en besluiten worden genomen, is afhankelijk van de aard en urgentie van het betreffende onderwerp. In de basis wordt gewerkt met reguliere overlegmomenten die gedurende het seizoen plaatsvinden. Deze momenten bieden ruimte voor het behandelen van onderwerpen die passen binnen de reguliere planning en waarvoor geen directe besluitvorming noodzakelijk is.

In situaties waarin sprake is van een onderwerp met een hogere urgentie of impact, kan worden besloten tot het organiseren van een extra, ingelaste sessie. Op deze manier kan snel worden gehandeld wanneer de situatie  daarom vraagt, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het proces.

De beoordeling van de urgentie en het belang van een onderwerp ligt bij de deelnemers van de Kleedkamersessies. Zij bepalen gezamenlijk of een onderwerp direct behandeld en besloten moet worden, of dat het kan worden geagendeerd voor een regulier overlegmoment. Deze gezamenlijke afweging draagt bij aan een gedragen en transparant proces.