Home

4. Besluitvormingsprocedure

De besluitvorming binnen de Kleedkamersessies is gestructureerd en transparant ingericht. Nadat een onderwerp inhoudelijk is besproken en voldoende is verdiept, wordt overgegaan tot een formeel besluitvormingsmoment. Hierbij geldt dat besluiten worden genomen op basis van een meerderheid van stemmen van de aanwezige verenigingen.

Om de legitimiteit van de besluitvorming te waarborgen, is een minimale aanwezigheid vereist. Er dient ten minste veertig procent van het totaal aantal verenigingen vertegenwoordigd te zijn. Bij een totaal van achttien verenigingen betekent dit dat minimaal zeven verenigingen aanwezig moeten zijn om tot geldige besluitvorming te kunnen komen.

De vertegenwoordigers van de verenigingen nemen deel aan de Kleedkamersessies met een mandaat van hun vereniging. Dit betekent dat zij bevoegd zijn om namens hun vereniging standpunten in te nemen en deel te nemen aan stemmingen. Hiermee wordt geborgd dat besluiten daadwerkelijk gedragen worden door de achterban van de verenigingen. 

De sessies waarin besluitvorming plaatsvindt kunnen zowel fysiek als online worden georganiseerd. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om efficiënt in te spelen op de  beschikbaarheid van deelnemers en de aard van de onderwerpen.